Luật Minh Khuê sẽ chia sẻ tới bạn mẫu phiếu lương bằng tiếng Anh, phiếu lương song ngữ mới nhất tại nội dung bài viết dưới đây. Mẫu này sẽ được sử dụng khi làm thủ tục với người nước ngoài hoặc cơ quan nước ngoài

1. Quy định pháp luật về phiếu lương thế nào?

Theo quy định tại khoản 3 của Điều 95 trong Bộ luật Lao động năm 2019, mỗi lần trả lương cho người lao động, nhà sử dụng lao động phải cung ứng cho họ một bản bảng kê trả lương hay còn được gọi là Phiếu lương.

Phiếu lương là một mẫu bảng lương được sử dụng để thể hiện thu nhập tư nhân hàng tháng của người lao động. Nó cung ứng thông tin chi tiết về tiền lương được trả, bao gồm tiền lương cơ bản, tiền lương làm thêm giờ, tiền lương làm việc vào ban đêm, và số tiền bị khấu trừ (nếu như có) từ thu nhập của người lao động. Phiếu lương thường còn ghi rõ về những khoản phụ cấp hoặc những khoản trợ cấp khác mà người lao động có thể được lợi.

Bạn đang xem bài: Mẫu phiếu lương bằng tiếng Anh, phiếu lương song ngữ mới nhất

Mẫu Phiếu lương thường được gửi cho người lao động cùng với tiền lương thanh toán theo hai định dạng khác nhau. Định dạng trước tiên là file mềm, có thể được gửi qua email hoặc những phương thức truyền tải tương tự. Định dạng này có thể là file PDF hoặc những định dạng văn bản khác như DOC hoặc TXT. Định dạng thứ hai là file excel hoặc file word, trong đó thông tin lương của người lao động được nhập vào những ô trong bảng tính hoặc văn bản. những phiếu lương có thể được tạo ra bằng cách sử dụng những phần mềm đặc biệt hoặc bằng cách tạo mẫu riêng theo định dạng của từng đơn vị.

Việc cung ứng phiếu lương đúng thời hạn và đầy đủ thông tin là một yêu cầu quan trọng trong các bước thanh toán lương đúng trình tự và tuân thủ đúng quy định pháp luật. Điều này sẽ giúp đảm bảo quyền lợi của người lao động, cũng như đảm bảo sự sáng tỏ và công bằng trong quản lý tài chính của doanh nghiệp.

2. Phiếu lương gồm có những nội dung gì?

Phiếu lương là một tài liệu quan trọng trong quá trình thanh toán lương cho nhân viên. Nó bao gồm những thông tin chi tiết về khoản lương được trả cho nhân viên trong một khoảng thời gian nhất định. Phiếu lương gồm có những nội dung sau:

– Thông tin tư nhân của nhân viên: Bao gồm họ tên, số CMND, địa chỉ và số điện thoại của nhân viên. Thông tin này giúp đảm bảo tính chuẩn xác và đầy đủ trong quá trình thanh toán lương cho nhân viên.

– Thông tin về thời gian làm việc: Bao gồm thời gian làm việc của nhân viên trong tháng hoặc trong khoảng thời gian được thanh toán lương. Thông tin này giúp tính toán số giờ làm việc của nhân viên và tính toán lương dựa trên số giờ làm việc.

– những khoản lương cơ bản: Bao gồm số tiền lương cơ bản mà nhân viên được trả trong khoảng thời gian được thanh toán lương. Thông thường, lương cơ bản được tính dựa trên mức lương cơ bản của nhân viên, số giờ làm việc và những khoản trợ cấp.

– những khoản lương phụ: Bao gồm những khoản lương phụ như tiền thưởng, phụ cấp, trợ cấp khác. những khoản này được tính toán dựa trên những quy định, chính sách của đơn vị hoặc theo thỏa thuận giữa nhân viên và đơn vị.

– những khoản khấu trừ: Bao gồm những khoản khấu trừ bao gồm những khoản thuế, những kinh phí bảo hiểm, những khoản khấu trừ khác như khoản nợ hoặc khoản ứng trước của nhân viên. Thông tin này sẽ giúp tính toán chuẩn xác được số tiền net (lương ròng rã) của nhân viên sau khi trừ đi những khoản khấu trừ.

– Tổng số tiền lương và lương net (lương ròng rã): Là tổng số tiền mà nhân viên được trả và số tiền thực nhận được sau khi trừ đi những khoản khấu trừ.

tương tự, có thể hiểu phiếu lương chi tiết là tài liệu quan trọng để xác định khoản lương của nhân viên và đảm bảo tính chuẩn xác trong quá trình thanh toán lương của doanh nghiệp.

3. Lập phiếu lương có ý nghĩa thế nào?

Tại khoản 3 Điều 95 Bộ luật Lao động năm 2019 quy định việc lập phiếu lương là một yêu cầu pháp lý. Việc này được thực hiện để đảm bảo rằng người lao động được cung ứng đầy đủ thông tin về thu nhập tư nhân của mình, đồng thời việc này cũng sẽ giúp nhà sử dụng lao động quản lý tài chính đơn vị một cách sáng tỏ và công bằng.

Một số lý do cho việc lập Phiếu lương đó là:

– Đảm bảo quyền lợi của người lao động: Phiếu lương cung ứng thông tin chi tiết về tiền lương được trả cho người lao động. Điều này giúp người lao động có thể rà soát và đối chiếu với số tiền được nạp vào tài khoản của mình hoặc nhận trực tiếp từ nhà sử dụng lao động.

– Đảm bảo sự sáng tỏ và công bằng trong quản lý tài chính: Việc lập Phiếu lương giúp nhà sử dụng lao động theo dõi số tiền đã trả lương cho người lao động và tính toán những khoản phí và thuế phải trả theo quy định pháp luật. Điều này đảm bảo rằng tất cả những khoản kinh phí được tính đúng và công bằng.

– Tránh tranh chấp về lương: Việc cung ứng phiếu lương có thể giúp tránh những tranh chấp về lương giữa nhà sử dụng lao động với người lao động. Khi gặp sự cố về lương, phiếu lương sẽ là một chứng cớ quan trọng để khắc phục tranh chấp này.

– Giúp quản lý nhân sự: Phiếu lương cũng cung ứng thông tin về số tiền lương đã trả cho mỗi nhân viên trong đơn vị. Điều này giúp nhà quản lý có thể theo dõi số lượng tiền lương đã trả cho từng nhân viên và tính toán những khoản kinh phí liên quan tới lương, như bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, thuế thu nhập tư nhân và những khoản phụ cấp khác.

4. Mẫu phiếu lương bằng tiếng Anh, phiếu lương song ngữ mới nhất

* Tải ngay Mẫu phiếu lương bằng tiếng Anh tại đây.

PAYSLIP

Employee Name: (Name of the employee)

Employee ID: (ID of the employee)

Pay Period: (Month and year of the pay period)

Company Information:

[Name and address of the company] [Contact details of the company]

This payslip is a summary of your salary for the pay period mentioned above. Please contact the HR department if you have any questions or concerns

* Tải mẫu phiếu lương song ngữ : 

PHIẾU LƯƠNG/PAYSLIP

Tên nhân viên / Employee Name: [Tên của nhân viên / Name of the employee]

Mã nhân viên / Employee ID: [Mã số của nhân viên / ID of the employee]

Thời gian thanh toán / Pay Period: [Tháng và năm thanh toán / Month and year of the pay period]

Thông tin đơn vị / Company Information:

[Tên và địa chỉ của công ty / Name and address of the company] [Thông tin liên hệ của công ty / Contact details of the company]

Phiếu lương này là bản tóm tắt về tiền lương của bạn cho khoảng thời gian thanh toán được đề cập ở trên. Vui lòng liên hệ với phòng nhân sự nếu như bạn có bất kỳ nghi vấn hoặc thắc mắc. This payslip is a summary of your salary for the pay period mentioned above. Please contact the HR department if you have any questions or concerns.

Ngoài ra, độc giả có thể tham khảo thêm nội dung bài viết sau của Luật Minh Khuê để nắm được quy định pháp luật về tiền lương đối với người lao động:

Mẫu Bảng thanh toán tiền lương Excel theo thông tư 200, 133

Hướng dẫn cách tính tiền lương làm thêm giờ theo đúng quy định?

Phụ cấp lương là gì? Cách khoản phụ cấp tiền lương ngày nay

Trên đây là toàn bộ nội dung thông tin tư vấn về chủ đề Mẫu phiếu lương bằng tiếng Anh, song ngữ mới nhất mà Luật Minh Khuê cung ứng tới quý khách hàng. Ngoài ra, quý khách hàng có thể tham khảo thêm bài viết về chủ đề mẫu đơn xin xác nhận tạm trú, tạm vắng mới nhất năm 2023 của Luật Minh Khuê. Còn bất kỳ điều gì vướng mắc, quý khách hàng vui lòng liên hệ trao đổi trực tiếp với phòng ban trạng sư tư vấn pháp luật trực tuyến qua tổng đài 24/7. Gọi số 1900.6162 hoặc gửi email chi tiết yêu cầu cụ thể về trực tiếp địa chỉ email: Tư vấn pháp luật qua email: [email protected]  để nhận được sự tư vấn, hỗ trợ tốt nhất từ Luật Minh Khuê. Chúng tôi rất hân hạnh nhận được sự hợp tác từ quý khách hàng. Trân trọng./

Trích nguồn: Cao đẳng Tài nguyên và Môi trường miền Trung
Danh mục: Biểu mẫu