Tổng hợp

Horenso là gì? Bí quyết làm việc nhóm hiệu quả của người Nhật

Ho-ren-so là một trong những quy tắc quan trọng trong làm việc tại các công ty Nhật Bản mà bất kỳ nhân viên nào cũng được đào tạo. Nếu bạn là thực tập sinh muốn đi xuất khẩu lao động Nhật Bản thì không nên bỏ qua bài viết dưới đây nhé

3 horenso la gi

1. Quy tắc HORENSO là gì?

HORENSO là quy tắc làm việc quan trọng của người Nhật được  iết tắt của:

Bạn đang xem bài: Horenso là gì? Bí quyết làm việc nhóm hiệu quả của người Nhật

  • HOKOKU: Báo cáo
  • RENRAKU: Liên lạc
  • SODAN: Thảo luận

Trong đó, HOKOKU có nghĩa là thường xuyên báo cáo với cấp trên về tiến độ công việc, những sự cố phát sinh hay những vấn đề đã được hoàn tất. RENRAKU là luôn cập nhật đầy đủ thông tin cho các bộ phận liên quan tránh trường hợp phát sinh. Còn SODAN chính là sự bàn bạc, thảo luận với mọi người khi có sự cố hoặc gặp vấn đề khó để tất cả cùng đưa ra hướng giải quyết tốt nhất 

horenso la gi

Tham khảo thêm: Bạn đã biết 5s, quy tắc làm việc nổi tiếng của người Nhật

Để lại thông tin liên hệ để nhận ngay trọn bộ đề thi tiếng Nhật JLPT 2022, link tổng hợp danh sách video dạy tiếng Nhật và những câu giao tiếp tiếng Nhật thường gặp nhất

1 xkld 1 5

2. Áp  dụng quy tắc HORENSO trong giải quyết công việc

Để làm việc hiệu quả nhất chúng ta cần biết vận dụng tốt nhất quy tắc Horenso trong các công việc hàng ngày như:
1655791655 167 TTC Viet Nam 1報告(hokoku): báo cáo

Đây là việc báo cáo lại kết quả các công việc cho cấp trên, bao gồm: kết quả công việc, các vấn đề găp phải.

  • Thông báo dựa trên kết quả thu được, báo cáo cần ngắn gọn, xúc tích
  • Không được bỏ qua các báo cáo giữa
0 horenso la gi

1655791655 167 TTC Viet Nam 1連絡(rennraku): liên lạc

Chính là việc thông báo cho những người liên quan khi có các vấn đề. Như thông báo cho cấp trên, thông báo cho những người cùng team, những người có liên quan.

  • Cùng chia sẻ thông tin 
  • Không thêm thắt hoặc thay đổi thông tin
1 horenso la gi

1655791655 167 TTC Viet Nam 1相談(soudan): bàn bạc.

Khi có một vấn đề xảy ra cần bàn bac với người cấp trên hoặc là các trưởng nhóm để đưa ra giải pháp.

  • Nếu chưa hiểu rõ vấn đề nên bàn luận trao đổi, dù vấn đề đấy còn khá nhỏ.
  • Sau khi thống nhất, kết quả cuối cùng phải được truyền đạt đến những người liên quan
2 horenso la gi

3. Luyện tập quy tắc HORENSO với tình huống mẫu

Để hiểu rõ hơn về HORENSO, hãy thử suy nghĩ về tình huống sau đây.

Vì gia đình có việc quan trọng nên bạn không đi làm được

Khi thấy mình sẽ không đi làm được bạn cần “Liên lạc – RENRAKU” với cấp trên xin phép nghỉ và trình bày lí do của mình. Bởi vì thời gian làm việc đã được quy định trong điều khoản cam kết của hợp đồng của bạn và công ty nên việc liên lạc với cấp trên là hết sức cần thiết.

Việc liên lạc vào thời điểm “ngay khi nhận ra bạn không thể đi làm được” là rất quan trọng. Bởi nó giúp bạn và những người có liên quan chủ động hơn về thời gian, ví dụ như sẽ dời buổi họp lại ngày hôm sau hoặc biết cách trả lời khách hàng, lãnh đạo cấp cao khi có người tìm bạn 

Ví dụ trên chỉ là một ví dụ nhỏ nhưng nếu áo dụng ở những vấn đề lớn hơn, phạm vi lớn thì có tác dụng cực lớn. Một tập thể chỉ có thể vững vàng khi có sự hỗ trợ của tất cả các cá nhân trong đó. Do đó, tinh thần làm việc nhóm luôn được người Nhật cực kì quan tâm. Những thông tin hữu ích cần phải được chia sẻ cho nhau, chứ không chỉ giữ cho riêng cá nhân nào. Các bước thực hiện để hỗ trợ lẫn nhau như vậy chính là HORENSO!

Tìm hiểu thêm bài viết: Phong cách làm việc của người Nhật Bản- Bạn biết chưa?

Trích nguồn: Cao đẳng Tài nguyên và Môi trường miền Trung
Danh mục: Tổng hợp

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.

Back to top button